INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
PRIVACY
POLICY
Ultimo aggiornamento: 6 settembre 2026
1. Chi tratta i tuoi dati
Il titolare del trattamento è Andrea Pericoli, organizzatore e licenziatario di TEDxPenne (“TEDxPenne”). Per domande o per esercitare i tuoi diritti puoi scrivere a ciao@tedxpenne.com.
2. Dati trattati
Possiamo trattare le informazioni che ci comunichi direttamente:
- dati identificativi e di contatto, come nome, cognome, e-mail e città;
- informazioni professionali, competenze, aree di interesse e disponibilità;
- descrizioni di progetti, motivazioni, collegamenti professionali e profili social;
- contenuti delle proposte Speaker e Partner e della corrispondenza inviata via e-mail;
- eventuali informazioni ulteriori che scegli spontaneamente di condividere.
Durante la navigazione possono inoltre essere trattati dati tecnici quali indirizzo IP, data e ora della richiesta, URL richiesto, tipo di browser o dispositivo e dati diagnostici necessari alla sicurezza e al funzionamento del sito.
Ti chiediamo di non inserire dati particolari, sensibili o non necessari nelle candidature e nelle e-mail.
3. Finalità e basi giuridiche
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Valutare candidature per la squadra TEDxPenne e gestire il percorso di selezione. | Esecuzione di misure precontrattuali o organizzative richieste dall’interessato; legittimo interesse a costituire e gestire la squadra. |
| Valutare proposte Speaker e possibili partnership. | Misure precontrattuali richieste dall’interessato e legittimo interesse all’organizzazione dell’evento. |
| Rispondere a richieste e comunicazioni. | Esecuzione della richiesta e legittimo interesse a gestire i rapporti con il pubblico. |
| Garantire sicurezza, prevenire abusi e mantenere il sito funzionante. | Legittimo interesse alla sicurezza dei sistemi e del servizio. |
| Adempiere a obblighi di legge o tutelare diritti. | Obbligo legale e, quando necessario, accertamento, esercizio o difesa di un diritto. |
Non utilizziamo i dati per decisioni esclusivamente automatizzate o profilazione.
4. Conferimento dei dati
I campi indicati come obbligatori sono necessari per esaminare la candidatura. Se non vengono forniti, non potremo riceverla o valutarla. Gli altri dati sono facoltativi. L’invio di una proposta via e-mail è volontario.
5. Come e con chi vengono trattati
I dati sono trattati con strumenti digitali e misure adeguate di sicurezza da persone autorizzate della squadra TEDxPenne. Nei limiti necessari possono essere comunicati a fornitori che operano per nostro conto, tra cui:
- Notion, per l’archiviazione e la gestione delle candidature;
- Aruba, per i servizi di posta elettronica;
- Vercel, per hosting, distribuzione e sicurezza tecnica del sito;
- consulenti o autorità, quando richiesto dalla legge o necessario alla tutela dei diritti.
I dati non vengono venduti né ceduti per finalità pubblicitarie.
6. Trasferimenti fuori dallo Spazio Economico Europeo
Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati anche in Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo. In tali casi il trasferimento avviene sulla base di una decisione di adeguatezza, delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea o di un altro meccanismo previsto dal GDPR.
7. Tempi di conservazione
- candidature non selezionate: fino a 12 mesi dalla conclusione della selezione;
- dati delle persone selezionate: per la durata della collaborazione e fino a 24 mesi dalla sua conclusione, salvo obblighi ulteriori;
- proposte Speaker: fino a 12 mesi dalla conclusione dell’edizione di riferimento;
- proposte Partner e documentazione contrattuale: per il tempo necessario alla valutazione e, in caso di accordo, secondo i termini previsti dalla legge;
- richieste generiche: fino a 12 mesi dalla chiusura della conversazione;
- log tecnici: per il periodo necessario a sicurezza e diagnostica, secondo le impostazioni del fornitore di hosting.
I dati possono essere conservati più a lungo quando necessario per adempiere a obblighi di legge o tutelare un diritto.
8. I tuoi diritti
Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento, portabilità dei dati quando applicabile e opporti ai trattamenti fondati sul legittimo interesse. Puoi esercitare i tuoi diritti scrivendo a ciao@tedxpenne.com.
Hai inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali ↗.
9. Minori
Le candidature organizzative sono destinate, di regola, a persone maggiorenni. Se hai meno di 18 anni, contattaci prima dell’invio affinché possiamo valutare il coinvolgimento e raccogliere, quando necessario, l’autorizzazione di chi esercita la responsabilità genitoriale.
10. Servizi e contenuti esterni
Alcune immagini possono essere caricate da siti esterni soltanto dopo il consenso espresso nel banner. Quando il browser richiede tali risorse, il relativo fornitore può ricevere dati tecnici come indirizzo IP, user agent e pagina di provenienza, secondo la propria informativa. Senza consenso vengono mostrati segnaposto locali.
I collegamenti a Instagram e LinkedIn non trasmettono dati alle piattaforme prima del clic. Aprendo un collegamento esterno, il trattamento successivo è disciplinato dall’informativa del relativo social network.
11. Modifiche
Potremo aggiornare questa informativa quando cambiano il sito, i fornitori o le attività dell’evento. La versione pubblicata in questa pagina riporta sempre la data dell’ultimo aggiornamento.